虽然董锵锵帮着找到了能在中国周上演出的项目，对方也愿意帮忙，但每个项目要想落地还是有不少细节需要协调，比如联系演员，确定演出内容和演出场地，安排彩排时间，协调演员通勤、食宿和演出器材运输等问题。
郑春花经验和人手都不足，只能抓董锵锵。董锵锵刚开学，人像上了发条的玩具汽车正要往前冲，冷不丁被加了负载，速度骤减，而多线程做事最考验组织者的时间管理能力，董锵锵现在既缺时间也没时间管理能力。他很清楚，要想有条不紊按计划跟上当前的学习进度，他必须尽快搭出一个能干活的筹备组，否则项目能不能落地不好说，他和郑春花都得被累个半死。
上周六放郑春花鸽子的学生郑春花后来都没再联系，私下问了另外几个平日走得近的学生有没有兴趣和时间来中国周帮忙，但她把丑话说在前头：中国周里有两天是工作日，大家要看活动时间和自己的上课时间是否冲突，另外本次中国周的筹备组成员都无报酬，要牺牲自己的业余时间和学习时间，甚至可能还会搭钱。
几人听完均表示要再考虑考虑才能决定，两人都知道强扭的瓜不甜，也不勉强，自愿报名比强拉硬拽肯定更能保证积极性，否则即使招够了人却都是责任心不强、随时撂挑子的主儿，关键时刻就容易掉链子，不管怎么说这是特里尔第一届中国周，那么多双眼睛盯着，两人都不想搞砸。
郑春花聊了一大圈最后只招到俩人：学生会副主席方爽和另外一个学计算机、面相看起来很老实的男生，而跟郑春花关系原本还说得过去的王云她请了两次都没请动，相当不给面子，让她颇受打击，想不通王云这种既不积极上课也不玩命打工的怎么就没时间来帮忙，她之前还幻想着每天能有五六名志愿者，现在看来只能自己辛苦每天多跑多问。董锵锵安慰她，至少目前还有四个有责任心，也愿意积极做事的，人虽不多，但人少磨合时间也少，如果真一次招了很多人，人员的管理和磨合说不定会占用郑春花更多时间。郑春花一想确实也有道理，这才心情转好。
中国周筹备组第一次小组会议在郑春花的主持下顺利召开，郑春花首先明确了筹备组的工作要求和纪律，会上所有人一致同意本次活动接收为国内医护工作者献爱心的机构捐款和个人捐款。捐款感谢名单上只写捐款机构\/人的名字，不写捐款金额。
经过进一步讨论，采购纪念品发给捐款机构\/人被认为不具特色，改为制作第一届中国周纪念封，在中国周结束后的一个月内发到捐款机构\/人手中，纪念封内容可以集思广益，后面再定。
统计捐款机构\/人名单的工作交给了方爽，董锵锵把老白给的钞票，相关捐款人员名单及乐白公司全称一并告知方爽，由她会负责打印赞助商Logo、整理特别鸣谢清单及制作和布置相关展板。
董锵锵建议中国周活动现场设立监督箱，广泛收集意见，获得全票通过。
郑春花根据她和董锵锵讨论的内容拿出一份计划和大学相关部门申请场地使用，大学很快给出答复：室内固定场定在经济系的一层大厅，到时内容展板可以摆放在那，而每天对应的可使用的教室也给出了排期，并特别安排了可投放dVd的教室供学生们免费使用。室外固定场被安排在经济系教学楼前的空地，地方宽敞不妨碍交通，还能摆摊卖东西。所有场地都不涉及费用，但学生们要爱护用到的教学设施和硬件设备，如果出现损坏需按价赔偿。
旗袍展项目被确定后，郑春花在学生论坛里调查谁有旗袍并很快有了结果，好消息是确实有不少女生把旗袍背到了德国，坏消息是愿意走秀的女生并不多，有些女生羞于在大庭广众下抛头露面，有些则因为已不再能把自己塞进旗袍，但愿意走秀的都很积极。郑春花的反应极快，一面组织愿意走秀的女生登记，实在不行就每个模特换三四套，一面和大家征求走秀时的音乐和音响器材。当模特、音乐和场地都解决时，彩排就自然而然地提上了日程。
趁着大家热情高涨，她又在论坛里开了征集照片并对照片进行投票的帖子。
和冯冲、特里尔应用技术大学、萨尔布吕肯音乐学院、萨尔布吕肯综合大学、本地电视台、本地报社联系同样也都由郑春花负责。前一个星期天她就联系上冯冲，冯冲很高兴接到邀请，当即表示他做一个汉字演化的演讲肯定没问题，也愿意代表中国周筹备组去和汉学系教授沟通，态度积极明确，预计很快会有结果，最后他也捐了款，郑重感谢郑春花和中国周能给自己一个打广告的机会。
萨尔布吕肯音乐学院的反馈也超乎寻常的快：琵琶、古筝、扬琴和中阮都有人，可随时支援中国周。
董锵锵也和众人同步了他手头的进展：他把王蜀楠发的中医研讨课ppt、部分演讲录音和针灸演示视频向众人展示，大家都觉得没什么问题，唯一的风险是王蜀楠不能提前到特里尔彩排，对此筹备组设计了个备选方案：如果王蜀楠届时不能来，就提前收集尽可能多的曲艺项目分到两天演。所有人里只有董锵锵相信王蜀楠既然答应了，就一定会准时参加。
贺鸯锦虽学业繁忙，也还是信守承诺帮董锵锵联系好了不同的学生。董锵锵和学生们沟通时反复表示：如果大家到特里尔演出，路费和劳务费由特里尔学生会承担，学生们全都朴实的表示不要劳务费，路费能报就够了，吃饭也可以自费，把董锵锵感动的热泪盈眶。学生们提供了《春江花月夜》，《洞庭新歌》、《福吉天长》、《步步高》等喜庆的传统曲目供董锵锵和学生会挑选，曲目一旦确定后面就好办了。
会后郑春花叫住董锵锵，她已向冯冲说明邀请他参加中国周是董锵锵的主意，如果后续郑春花没时间处理或人不在特里尔，冯冲可直接联系董锵锵推进项目落地。
郑春花不知冯冲和董锵锵因为陆苇关系有些僵，以为两人关系还像董锵锵帮对方架论坛时一样紧密，董锵锵也不知自己的主动示好能否和冯冲冰释前嫌，关系缓和这事主要还是看冯冲的态度。