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一力轻选·第0655章:证书风波里的“齿轮联动”

【工作日志】11月8日,阴转晴。量子培育钻石中心的午休铃刚响,周一军、莉莉、周深、童欣就挤在一楼的茶水间,保温杯里的枸杞水还没泡开,童欣手里的手机屏幕已经怼到了三人眼前——“客户说证书是假的,要投诉!”

屏幕上是拼多多客服对话框,头像是个带着“钻石买家”标识的Id,消息一条接一条跳出来:“我拍的3克拉d色VS1裸石,GIA证书编号查不到!你们是不是卖假培育钻?我已经录屏了,现在就去平台投诉!”末尾还附了张证书照片,边角皱巴巴的,编号那栏被手指遮了一半。

童欣急得声音发颤:“我按标准话术回复,让他发完整编号,他说‘你们自己卖的货自己不清楚?’,还说要找检测机构验,要是假的让我们赔三倍!”

周深一把抢过手机,手指飞快划着聊天记录,抬头瞪向周一军:“老周,你选的这批货,证书没存档?”

“不可能!”周一军立马掏出手机,点开“选品检查表”的相册,翻到11月3日的记录——照片里的GIA证书编号清晰,和客户发的那张能对上,“你看,我当时拍了证书特写,编号GIA-xxx,他发的照片编号最后两位被挡住了,肯定是他查的时候输错了!”

莉莉没慌,伸手把手机从周深手里拿过来,指尖在屏幕上点了点:“先别吵,按售后流程来。童欣,你先回消息,告诉他‘我们有证书存档,现在帮他查,5分钟内给结果’,稳住他情绪;老周,你把证书存档照片发我,我去GIA官网查,截个图当证据;周深,你联系供货商,让他们同步发一份电子证书过来,双保险。”

三人立马动起来,茶水间里只剩手机按键声和保温杯盖碰撞的轻响。童欣按莉莉说的回复客户,指尖还在抖,嘴里念叨:“以前在公司接这种咨询,都是先核实再回复,刚才差点跟着客户慌了神……”

“别慌,有我们呢!”周深拍了拍她的肩膀,电话已经拨给了供货商,“张哥,11月3日我们拿的那批3克拉d色裸石,你那有电子证书吧?对,客户查不到编号,麻烦发我一份,越快越好!”

这边周深刚挂电话,莉莉已经举起了手机:“查到了!编号没问题,官网能显示钻石参数,和我们卖的完全对得上——你看,净度VS1,颜色d,切割比例58%,都吻合。”她把查询页面截图发给童欣,“你把截图和老周的存档照片一起发客户,再告诉他‘可能是输错了最后两位编号,你帮他核对一下’。”

周一军凑过来看屏幕,突然指着客户发的证书照片:“你看,他证书边角皱了,说不定是把编号念错了!上次有个线下客户,把‘0’念成‘o’,查半天查不到,最后还是我帮他输的编号。”

童欣赶紧把截图和照片发过去,还加了句:“您看是不是编号输错啦?比如最后两位是不是‘89’不是‘98’?我帮您查的结果在这,参数都对得上~”

不到两分钟,客户的消息回过来了:“哦!刚才输错最后一位了,查到了查到了,不好意思啊,误会了!”后面还跟了个抱歉的表情。

童欣长舒一口气,瘫坐在椅子上:“吓死我了,差点以为要被投诉了!”

周深笑着把保温杯递过去:“这不是没出事嘛!多亏莉莉刚才没乱,要是像上次一样你一句我一句吵,客户早投诉了。”

莉莉喝了口枸杞水,指了指三人:“这就是上周定的流程管用啊!童欣接诉先稳客户,老周拿品控存档,我负责核实,周深对接供货商——要是以前,肯定是童欣急得哭,老周说‘我没错’,周深骂‘谁卖的谁负责’,最后问题没解决,先内讧了。”

周一军挠了挠头,有点不好意思:“上次选品漏检,我还不服气,现在才明白,不是我一个人把好选品关就行,得你们帮着衔接,才能接住售后的事。就像我们实验室切钻石,我负责检测净度,还得有人负责校准切割机器,不然我检测再严,机器切歪了还是废钻。”

“可不是嘛!”童欣接过话茬,翻出客服台账,在“证书咨询”那栏画了个勾,“我刚才在台账里记了,以后客户问证书,我先让他发完整编号,再帮他查,省得他输错——就像莉莉说的,流程再顺点,下次就不用这么慌了。”

周深突然一拍大腿:“对了!我刚才跟供货商说,以后每批货让他们附一份电子证书合集,我们存在群里,客户要查,童欣直接就能发,不用再找老周要存档,省时间!”

莉莉点头:“这个主意好!算你这周推广准确率加分——上次活动错了满减,这次补回来了。”

四人相视一笑,茶水间的阳光透过窗户照进来,落在杯口的枸杞上,暖融融的。童欣把客户的道歉消息截图存进“售后成功案例”相册,周一军在选品检查表上加了“电子证书合集”的备注,周深点开供货商的对话框,催他赶紧发证书,莉莉则在手机备忘录里写:“11月10日品控会,加一项‘证书查询流程优化’”。

没人再提“投诉”的事,却都记着刚才那十分钟的配合——不是谁单打独斗,而是童欣的“稳”、周一军的“细”、周深的“快”、莉莉的“准”,像实验室里的培育钻石生长炉,温度、压力、气体浓度环环相扣,少了哪一环,晶体都长不好。

午休铃的余音还在走廊里飘着,四人收拾好杯子,往各自的岗位走。周一军要回实验室测钻石净度,莉莉要去对接下午的线下客户,周深得跑市场,童欣则要回客服岗——但和往常不一样,他们兜里的手机里,藏着刚解决完风波的“一力轻选”,藏着比钻石更紧密的“齿轮”。

走到实验室门口,周一军回头喊:“今晚10点同步消息,我把电子证书存档弄好!”

“收到!”莉莉挥挥手,“我今晚算一下上周利润,按绩利对等分,这周没出岔子,每人都有奶茶钱!”

周深和童欣笑着应和,脚步轻快——原来所谓的“齿轮联动”,从来不是写在纸上的规则,是你慌的时候有人帮你稳,你漏的时候有人帮你补,是四个兼职的普通人,在茶水间的十分钟里,把“我”变成了“我们”。