午后的阳光透过书房窗户,落在抖音小店后台的“售后管理”页面上,屏幕上“自动同意退货退款”的绿色开关,此刻在建军眼里却显得有些刺眼。为了提升售后效率,一周前他在后台设置了“48小时自动同意退货退款”规则,想着“用户体验好了,复购率才会高”,可他万万没想到,这“省时间”的自动化设置,却给了他一个措手不及的难题。
“又来一笔退货。”建军皱着眉点开新的售后通知,订单是一款折叠菜板,用户申请理由写着“不满意”,附带的照片里,菜板边缘有一道清晰的刀痕,像是切过坚硬的骨头,刀刃划过的地方还沾着些许未清洗干净的菜屑。这已经是一周内的第三笔“问题退货”了——前两笔分别是沾着咖啡污渍的收纳盒,和缺失了一颗固定螺丝的迷你晾衣架。
他深吸一口气,先拨通了收纳盒退货用户的电话。听筒里响了七声,最终传来“您所拨打的用户正在通话中”的提示音。他又换了个时间打过去,依旧无人接听。接着是晾衣架用户的电话,响了五声后被直接挂断,再打过去时,已经提示“正在通话中”,显然是被拉黑了。
连续两次碰壁,建军心里有些发堵。他抱着最后一丝希望,拨通了折叠菜板用户的电话。这次电话很快接通了,对面是个年轻女孩的声音,语气带着几分不耐烦:“喂,什么事?”
“您好,我是‘优选家居好物’的店主,看到您申请了折叠菜板的退货,想跟您确认下,商品是有质量问题吗?”建军的语气尽量平和,他能理解用户对商品不满意,但这明显使用过的痕迹,让他心里很不是滋味。
“没有质量问题,就是用着不习惯,不满意不行吗?”女孩的声音拔高了几分,“你们店不是支持七天无理由退货吗?我申请退货天经地义,不用你多问。”
“可是商品已经使用过了,边缘有刀痕,还沾着污渍,这样影响二次销售了。”建军试图解释,“按照平台规则,无理由退货需要商品保持完好,不影响二次销售才行。”
“我不管什么规则,我就是不满意,你们自动同意退货了,现在又来纠结这个?”女孩说完,直接挂断了电话,听筒里只剩下“嘟嘟”的忙音。
建军握着手机,手指关节微微泛白。三个退货用户,只有一个肯接电话,态度还如此强硬。他看着后台显示的“退货物流已揽收”,知道现在说什么都晚了,只能等供应商收到退货后,再沟通退款事宜。
接下来的三天,建军每天都会登录1688后台查看物流状态。直到第五天,系统才提示“收纳盒和折叠菜板已被供应商签收”,晾衣架的物流信息还显示“运输中”。
最后两家供应商拒绝了退货退款申请,建军算了一笔账:折叠菜板拿货价15元,收纳盒12元,迷你晾衣架20元,三笔订单的成本加起来47元。如果晾衣架供应商也拒绝退款,这笔损失就得他自己全额承担——这可是他两天的净利润。
他靠在椅背上,双手揉了揉太阳穴,心里又气又无奈。当初设置自动退货规则,是想省点时间处理订单和选品,没想到却被一些用户钻了空子。
“怎么了?一脸不高兴的样子。”秀兰下班回家,推开门就看到建军对着电脑叹气,她放下手里的购物袋,走了过来。
建军把电脑屏幕转向她,指着那些破损商品的照片:“你看,这一周退回来三笔货,都是用过的,有刀痕、有污渍,用户说不满意就退,现在供应商收到货了,有两家直接拒绝退款,损失得我自己扛。”
秀兰凑近屏幕,仔细看了看照片,眉头也皱了起来:“这些人也太不讲理了,用过的东西怎么还能退?”她在超市做了这么多年理货员,见过不少顾客,但这么滥用退货规则的,还是第一次见。
“我联系了三个用户,只有一个肯接电话,态度还特别强硬。”建军的语气里带着几分委屈,“供应商收到退货要三五天,等沟通的时候,人家直接拒绝,一点办法都没有。”
“嗨,这种用户毕竟是极少数,不用过多操心。”秀兰拍了拍他的肩膀,安慰道,“47块钱虽然不算多,但也是你辛辛苦苦赚来的,确实让人心里不舒服。不过你也别太往心里去,就当是交了学费,以后咱们注意点就行。”
“我本来想关掉自动退货规则,但又觉得太可惜了。”建军叹了口气,“大部分用户还是讲道理的,自动退货能省不少时间,不能因为这几个少数用户,影响了整体的售后效率。”
“你说得对。”秀兰表示赞同,“这种不讲理的用户毕竟是少数,咱们不能因噎废食。以后遇到这种情况,把他们拉黑就行了,不让他们再在咱们店里下单。”
秀兰的话点醒了建军。他立刻回到电脑前,把这三个退货用户的账号一一加入黑名单。做完这些,他心里稍微舒服了一些,至少不会再被这些用户骚扰了。
对于这点损失,建军虽然有些心疼,但也没有过多纠结,他在心里告诉自己:“就当是给自动退货规则买了个保险,这点损失不算什么,以后运营顺利了,很快就能赚回来。”
建军打开自己的运营手册,这本手册是他特意准备的,用来记录电商运营中遇到的问题和解决方案。他拿起笔,在手册上写下:“自动化省时间,但‘人心’不能自动判断。遇到滥用退货规则的用户,直接拉黑处理;自动退货规则不关闭,因少数用户影响整体效率得不偿失,这点损失可控。”
写完后,他关掉电脑,走到窗边。窗外的城市灯火璀璨,远处的高楼大厦亮着点点灯光,像无数双眼睛,注视着这座城市里为生活打拼的人们。建军想起自己创业以来遇到的种种问题——拼多多的亏损、抖音小店的冷启动、现在的退货纠纷,他突然明白,赚钱从来都不是一件容易的事,哪怕是看似简单的电商小店,也藏着各种各样的坑。
他回到卧室,秀兰睡得很沉,脸上带着平和的笑意。建军轻轻躺在她身边,心里的烦躁渐渐消散了。
第二天一早,建军做的第一件事,就是登录抖音小店后台,检查了自动退货规则的设置,确认没有关闭。
他看着电脑屏幕上“优选家居好物”的店铺名称,心里充满了坚定。虽然赚的都是小钱,虽然会遇到各种各样的难题,但他相信,只要自己坚持下去,日子总会越来越好。而那些遇到的难题,那些吃过的亏,都会成为他创业路上最宝贵的财富。